Yhteiskuntaamme monin tavoin vaikuttavan koronaviruksen takia etätöiden määrä vääjäämättä lisääntyy niillä aloilla, joilla se on mahdollista. Tästä syystä on hyvä, että siitä jaetaan myös asianmukaista tietoa viranomaistaholta niin työnantajille kuin työntekijöillekin. Työturvallisuuskeskus on koonnut kattavasti ohjeita etätyön teettämisestä ja tekemisestä. Niistä tulisi aina sopia kirjallisesti.
Verkkovälitteisyys vähentää helposti tärkeitä tarkentavia kysymyksiä
Nyt kun olosuhteiden pakosta etätyöt lisääntyvät, onkin hyvä hetki terästää myös vuorovaikutuksen merkitystä erilaisissa sähköisissä viestimissä, joita etätöitä tehdessä käytetään. Työyhteisöt ovat aivan yhtä tärkeitä, vaikka eivät fyysisesti samassa tilassa työskentelisivätkään. Monille etätöiden tekeminen saattaa olla uutta, jolloin olisi paikallaan sopia työyhteisössä sitä koskevia pelisääntöjä.
Erityisesti vuorovaikuttamisen muuttuminen verkkovälitteiseksi saattaa aiheuttaa epävarmuutta tai ongelmia, kun tarkentavien kysymysten ja verbaalisesti runsaamman suusanallisen viestimisen määrä vähenee.
Työyhteisöt ovat aivan yhtä tärkeitä, vaikka eivät fyysisesti samassa tilassa työskentelisivätkään.
Sähköisissä viestimissä ymmärrettävästi toimitaan lyhytsanaisemmin ja niin sanotusti asia edellä, mikä voi aiheuttaa myös väärinymmärryksiä tai virheellisiä tulkintoja. Toisinaan seuraa jopa mielen pahoittumista, kun koetaan, että lähettäjä ”töksäyttelee”.
Työyhteisö ja sen toimivuus avainasemassa etätöiden onnistumisessa
Nämä mahdolliset etätöihin usein liittyvät sudenkuopat ovat kuitenkin mahdollista ohittaa työyhteisöjen ottamalla asiat rohkeasti puheeksi ja tekemällä yhdessä kuhunkin työyhteisöön sopivat toimintatavat.
Mieluummin ennemmin kuin myöhemmin. Monet haluavat toimia vastuullisesti ja suosia etätöitä, mutta ei pidä olettaa itsestään selvästi, että pelisäännöt olisivat kaikille selvät.
Työyhteisö kokonaisuudessaan on avainasemassa etätöiden onnistumisessa. Ja nimenomaan yhteisöllisyyden merkitystä etätöitä tehdessä ei missään tapauksessa pidä unohtaa.
Työyhteisöohjaus auttaa myös sujuvoittamaan etätöiden tekemistä, lue lisää!